Categorizar gastos comunes
Una referencia rápida de la categoría correcta para las transacciones más comunes de emprendedores internacionales.
La categoría correcta mantiene tu Profit & Loss exacto y facilita la temporada de impuestos. Usa esta tabla como referencia rápida para las transacciones más comunes de emprendedores internacionales.
| Transacción | Categoría |
|---|---|
| Pago de un cliente (invoice, cobro en Stripe) | Sales Revenue o Service Income |
| Freelancer o contratista en EE. UU. | US Based Contractors |
| Freelancer o contratista fuera de EE. UU. (Wise, Deel, Payoneer) | International Contractors |
| Comisiones de Stripe, PayPal o plataformas de pago | Payment processing fees |
| Herramientas SaaS (Google Workspace, Notion, AWS, Slack) | Software & Subscriptions |
| Anuncios (Google, Meta, LinkedIn) | Advertising & Marketing |
| Agencias, diseñadores, contenido de marketing | Marketing Expenses |
| Contador, abogado, registered agent, trámites de la empresa | Legal & Accounting Fees |
| Vuelos, hoteles y transporte en viajes de negocios | Travel Expenses |
| Comidas en viajes de negocios | Travel Meals |
| Entradas a eventos y ferias | Conferences and Events |
| Coworking o alquiler de oficina | Co-working Rental Space |
| Teléfono e internet | Internet & Phone |
| Dinero que pones en la empresa con fondos personales | Member's Contributions |
| Dinero que retiras de la empresa para ti | Member's Draws / Distributions |
| Pago de Stripe a tu banco, o entre tus propias cuentas | Transferencia (ver Transferencias esperando su par) |
| Pago de la tarjeta de crédito desde la cuenta corriente | Transferencia (ver Tarjeta de crédito de la empresa) |
Consejos
- Los aportes y retiros de los socios no son ingresos ni gastos. Categorizarlos bien evita pagar impuestos sobre dinero que no es utilidad.
- Mantén separados US Based e International Contractors. Los contratistas en EE. UU. pueden requerir el formulario 1099 al cierre del año.
- Si ninguna categoría encaja, crea una en Chart of Accounts (ver Plan de cuentas, usuarios y configuración) en lugar de usar Miscellaneous Expense.
- Sé consistente: usa la misma categoría para el mismo tipo de transacción cada mes, para que tus reportes sean comparables.
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