Categorizando despesas comuns
Uma referência rápida da categoria certa para as transações mais comuns de empreendedores internacionais.
A categoria certa mantém seu Profit & Loss correto e facilita a época de impostos. Use esta tabela como referência rápida para as transações mais comuns de empreendedores internacionais.
| Transação | Categoria |
|---|---|
| Pagamento de um cliente (invoice, cobrança no Stripe) | Sales Revenue ou Service Income |
| Freelancer ou prestador de serviço nos EUA | US Based Contractors |
| Freelancer ou prestador de serviço fora dos EUA (Wise, Deel, Payoneer) | International Contractors |
| Taxas do Stripe, PayPal ou plataformas de pagamento | Payment processing fees |
| Ferramentas SaaS (Google Workspace, Notion, AWS, Slack) | Software & Subscriptions |
| Anúncios (Google, Meta, LinkedIn) | Advertising & Marketing |
| Agências, designers, conteúdo de marketing | Marketing Expenses |
| Contador, advogado, registered agent, taxas de registro da empresa | Legal & Accounting Fees |
| Passagens, hotéis e transporte em viagens de trabalho | Travel Expenses |
| Refeições em viagens de trabalho | Travel Meals |
| Ingressos de eventos e feiras | Conferences and Events |
| Coworking ou aluguel de escritório | Co-working Rental Space |
| Telefone e internet | Internet & Phone |
| Dinheiro que você coloca na empresa com recursos pessoais | Member's Contributions |
| Dinheiro que você retira da empresa para você | Member's Draws / Distributions |
| Repasse do Stripe para o banco, ou entre suas próprias contas | Transferência (veja Transferências aguardando o par) |
| Fatura do cartão de crédito paga pela conta corrente | Transferência (veja Cartão de crédito da empresa) |
Dicas
- Aportes e retiradas dos sócios não são receita nem despesa. Categorizá-los corretamente evita pagar imposto sobre dinheiro que não é lucro.
- Mantenha US Based e International Contractors separados. Prestadores nos EUA podem exigir o formulário 1099 no fim do ano.
- Se nenhuma categoria servir, crie uma em Chart of Accounts (veja Plano de contas, usuários e configurações) em vez de usar Miscellaneous Expense.
- Seja consistente: use a mesma categoria para o mesmo tipo de transação todo mês, para que seus relatórios sejam comparáveis.
Ainda precisa de ajuda?
Nossa equipe está pronta para ajudar. Fale conosco por e-mail.