Gerenciando transações
Revise, confirme e categorize transações, trate transferências e adicione ou importe lançamentos.
Uma transação só entra nos seus relatórios depois que você confirma a categoria. O Fyn sugere um contato e uma categoria para cada transação importada; seu trabalho é conferir e confirmar.
Conheça a página Transactions
- Abas: Pending review (aguardando você), Confirmed, All transactions e Transfers.
- Busca por descrição, contato, categoria ou status.
- Filtros: período, Active / Deleted, conta (cada banco ou o Stripe) e categoria.
- O número em vermelho ao lado de Transactions no menu mostra quantos itens estão pendentes.
Revise e confirme uma transação
- Abra Transactions e selecione a aba Pending review (ou clique em Review no aviso do Dashboard).
- Clique na descrição da transação para abrir Transaction Details.
- Confira Date, Amount, Contact (quem você pagou ou quem pagou você), Type (por exemplo, Expense) e Category (por exemplo, Marketing Expenses). Corrija o que estiver errado.
- Edite a Description se quiser uma anotação mais clara. A Bank account de uma transação importada não pode ser alterada.
- Clique em Confirm. A transação vai para Confirmed e passa a aparecer nos relatórios.
Atalho: clique em Confirm direto na linha da lista. Para desfazer, clique em Mark as pending em uma transação confirmada.
Confirme ou exclua em lote
- Marque a caixa de seleção de cada linha (ou a do cabeçalho para selecionar todas da página).
- Na barra que aparece, clique em Confirm ou Delete. Use Clear selection para recomeçar.
- Transações excluídas ficam guardadas no filtro Deleted, para você encontrá-las de novo.
Trate transferências entre suas próprias contas
Dinheiro que se move entre suas próprias contas (por exemplo, um repasse do Stripe para a Mercury Checking) é uma transferência, não receita nem despesa.
- O Fynance identifica os dois lados da transferência automaticamente e sugere o vínculo.
- Abra a aba Transfers para ver cada par: From, To, Date, status Linked e Amount.
- Se um par estiver errado, clique em Not a transfer para desfazer o vínculo e categorize cada lado como uma transação normal.
- Uma transferência "aguardando o par" espera até o outro lado ser importado (veja Transferências aguardando o par).
Adicione uma transação manualmente
- Clique em Add Transaction.
- Preencha Date, Contact (opcional), Description, Type (Money Out ou Money In), Amount, Bank account e Category. Adicione Notes se for útil.
- Clique em Save Transaction.
Importe transações de um arquivo CSV
- Clique em Import CSV.
- Clique em Download para baixar o modelo, ou envie diretamente um CSV exportado da Mercury.
- Verifique se o arquivo tem cabeçalho e os campos obrigatórios: date, description, amount, direction. Opcionais: contact, merchant_name. As datas devem estar em AAAA-MM-DD ou MM-DD-AAAA. A direção (entrada ou saída) precisa sempre estar indicada; ela nunca é deduzida pelo sinal do valor.
- A conta bancária de destino precisa estar em USD.
- Selecione o arquivo e clique em Import Transactions. As novas linhas vão para Pending review.
Use Refresh transactions a qualquer momento para trazer as movimentações mais recentes dos bancos conectados e do Stripe.
Ainda precisa de ajuda?
Nossa equipe está pronta para ajudar. Fale conosco por e-mail.
