Empréstimos entre você e a empresa

Um empréstimo é dinheiro que precisa ser devolvido. É diferente de um aporte (dinheiro que você coloca de vez) ou de uma retirada (dinheiro que você tira de vez). Antes de registrar um empréstimo, combine as condições por escrito, mesmo que em um documento simples.

Você empresta dinheiro à empresa

1. Quando o dinheiro chegar na conta da empresa, abra a transação em Transactions.
2. Defina a Category como Loans Payable. A empresa passa a dever esse valor a você, e ele aparece como passivo no Balance Sheet.
3. Adicione uma Description, como "Empréstimo da Maria, ver contrato de 01/10".
4. Quando a empresa devolver o dinheiro, categorize a devolução (saída) também como Loans Payable. O saldo diminui.

A empresa empresta dinheiro a você

1. Categorize o dinheiro que sai da empresa como Loans Receivable. Ele aparece como ativo: você deve esse valor à empresa.
2. Quando você devolver, categorize a entrada como Loans Receivable.

Empréstimos de banco ou financiadora

Categorize o dinheiro recebido e as parcelas de amortização do principal como Loans Payable. Os juros pagos são despesa; pergunte ao seu contador qual categoria usar ou crie uma em Chart of Accounts (veja Plano de contas, usuários e configurações).

Não sabe se é empréstimo ou aporte? Pergunte ao seu contador antes de registrar. Isso muda a forma como o dinheiro é tributado.