Despesas pessoais e da empresa

O que fazer quando você paga uma despesa da empresa com recursos pessoais, ou uma despesa pessoal com a conta da empresa.

Mantenha o dinheiro da empresa separado do pessoal. Isso deixa a contabilidade correta e protege sua empresa. Erros acontecem, e o Fynance permite corrigi-los em poucos passos.

Você pagou uma despesa da empresa com o cartão pessoal

A despesa não aparece no Fynance, porque não passou por uma conta da empresa. A forma mais limpa de registrar é se reembolsar.

  1. Guarde o recibo na sua pasta de recibos (veja O que fazer com seus recibos).
  2. Transfira o mesmo valor da conta bancária da empresa para sua conta pessoal.
  3. Quando esse pagamento aparecer em Transactions, abra e defina:
    • Contact: seu nome.
    • Category: a despesa real, por exemplo Software & Subscriptions.
    • Description: "Reembolso: Adobe, paga no cartão pessoal em 12/10".
  4. Clique em Confirm.

Se você não quiser se reembolsar, a despesa conta como dinheiro que você colocou na empresa. Pergunte ao seu contador como registrar.

Você pagou uma despesa pessoal com a conta da empresa

  1. Abra a transação em Transactions.
  2. Defina a Category como Member's Draws / Distributions. É dinheiro retirado da empresa para você, não uma despesa do negócio.
  3. Adicione uma Description curta e clique em Confirm.

Você colocou dinheiro pessoal na empresa

Quando você envia dinheiro da sua conta pessoal para a conta da empresa, categorize a entrada como Member's Contributions. Se for um empréstimo que a empresa precisa devolver, veja Empréstimos entre você e a empresa.

Nunca categorize um gasto pessoal como despesa da empresa. Na dúvida sobre uma transação específica, pergunte ao Fyn.

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