Gastos personales y de la empresa
Qué hacer cuando pagas un gasto de la empresa con fondos personales, o un gasto personal con la cuenta de la empresa.
Mantén separado el dinero de la empresa del personal. Así tu contabilidad es correcta y tu empresa está protegida. Los errores pasan, y Fynance te permite corregirlos en pocos pasos.
Pagaste un gasto de la empresa con tu tarjeta personal
El gasto no aparece en Fynance porque no pasó por una cuenta de la empresa. La forma más limpia de registrarlo es reembolsarte.
- Guarda el recibo en tu carpeta de recibos (ver Qué hacer con tus recibos).
- Envíate el mismo monto desde la cuenta bancaria de la empresa a tu cuenta personal.
- Cuando ese pago aparezca en Transactions, ábrelo y define:
- Contact: tu nombre.
- Category: el gasto real, por ejemplo Software & Subscriptions.
- Description: "Reembolso: Adobe, pagado con tarjeta personal el 12/10".
- Haz clic en Confirm.
Si no quieres reembolsarte, el gasto cuenta como dinero que aportaste a la empresa. Pregúntale a tu contador cómo registrarlo.
Pagaste un gasto personal con la cuenta de la empresa
- Abre la transacción en Transactions.
- Define la Category como Member's Draws / Distributions. Es dinero que retiraste de la empresa para ti, no un gasto del negocio.
- Agrega una Description corta y haz clic en Confirm.
Pusiste dinero personal en la empresa
Cuando envías dinero desde tu cuenta personal a la cuenta de la empresa, categoriza la entrada como Member's Contributions. Si es un préstamo que la empresa debe devolver, ver Préstamos entre tú y tu empresa.
Nunca categorices un gasto personal como gasto de la empresa. Si tienes dudas sobre una transacción específica, pregúntale a Fyn.
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