Comprar equipos
Cuándo una compra como una laptop o muebles es un activo y cuándo es un gasto simple.
Algunas compras se consumen rápido; otras sirven a tu negocio por años. La categoría que elijas cambia cómo aparece la compra en tus reportes.
Regla práctica
- Artículos pequeños o de corta duración (cables, mouse, papelería): categorízalos como Office Supplies. Son gastos.
- Artículos más grandes que duran más de un año (laptop, teléfono, cámara, escritorio, silla): categorízalos como Equipment & Furniture. Se registran como activos de la empresa y aparecen en el Balance Sheet.
Cómo registrarlo
- Cuando la compra aparezca en Transactions, ábrela.
- Define la Category como Equipment & Furniture (u Office Supplies para artículos pequeños).
- En Description, escribe qué es y dónde está el recibo, por ejemplo "MacBook Pro para diseño. Recibo: Drive 2026-10".
- Haz clic en Confirm y guarda el recibo (ver Qué hacer con tus recibos).
Sobre las deducciones de impuestos
Los equipos que usas en el negocio normalmente son deducibles, pero las reglas de cuándo y cuánto deducir dependen del artículo y de tu empresa. Tu contador decide cómo tratarlo en la declaración. Registrarlo como Equipment & Furniture, con el recibo, le da lo que necesita.
Si también usas el artículo para fines personales, avísale a tu contador. Normalmente solo la parte de uso en el negocio es deducible.
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