Pagar a contratistas

Los contratistas y freelancers suelen ser uno de los mayores costos de un pequeño negocio digital. Registrarlos bien desde el inicio facilita mucho el cierre del año.

Categoriza el pago

1. Abre el pago en Transactions.
2. Define el Contact con el nombre del contratista (no la plataforma de pago, como Wise o Deel). Así ves cuánto le pagaste a cada persona.
3. Elige la Category:
   • US Based Contractors para personas o empresas en EE. UU.
   • International Contractors para personas o empresas fuera de EE. UU.
4. Haz clic en Confirm.

Pide el formulario correcto antes del primer pago

• Contratistas en EE. UU.: pide el Form W-9. Incluye su nombre legal y su número de identificación fiscal.
• Contratistas internacionales que trabajan fuera de EE. UU.: pide el Form W-8BEN a personas físicas (las empresas usan el Form W-8BEN-E). Confirma que no son contribuyentes estadounidenses.

Guarda los formularios en una carpeta segura, junto con las facturas del contratista (ver Qué hacer con tus recibos).

Al cierre del año: Form 1099-NEC

Las empresas normalmente deben enviar el Form 1099-NEC a cada contratista estadounidense al que pagaron por encima del umbral del IRS en el año, y presentarlo ante el IRS antes del 31 de enero. El umbral fue de US$ 600 hasta 2025 y es de US$ 2.000 para pagos hechos desde 2026. Los contratistas fuera de EE. UU. que enviaron el W-8BEN generalmente no reciben 1099.

Usa el filtro de Contact en Transactions para ver el total pagado a cada contratista en el año y compártelo con tu contador.

Este artículo es información general, no asesoría tributaria. Tu contador confirma qué formularios debe presentar tu empresa.