Registrar pagos en efectivo

Los pagos en efectivo no aparecen automáticamente, porque nunca pasan por un banco conectado. Para registrarlos, crea una cuenta de efectivo una sola vez y luego agrega cada pago manualmente.

Crea una cuenta de efectivo (una vez)

1. Ve a Bank Accounts y haz clic en Add Manual Account.
2. Completa Account name: Petty Cash, Bank name: Cash, y elige un Account type.
3. Define el Opening balance con el efectivo que tienes hoy y la Opening balance date con la fecha de hoy.
4. Haz clic en Save Account.

Registra un pago en efectivo

1. Ve a Transactions y haz clic en Add Transaction.
2. Completa Date, Contact, Description y Amount.
3. Elige Type: Money Out para un pago que hiciste, Money In para efectivo que recibiste.
4. Elige Bank account: Petty Cash, y la Category correcta.
5. Haz clic en Save Transaction y guarda el recibo en tu carpeta (ver Qué hacer con tus recibos).

Retiros y depósitos de efectivo

Cuando retiras efectivo del banco para la caja, o depositas efectivo en el banco, es una transferencia entre tus propias cuentas. Registra el lado de Petty Cash como transacción manual y asegúrate de que ambos lados se traten como transferencia (ver Transferencias esperando su par).

Usa efectivo lo menos posible. Los pagos con banco y tarjeta dejan un registro claro y te ahorran tiempo.