Comprando equipamentos
Quando uma compra como notebook ou móveis é um ativo e quando é uma despesa simples.
Algumas compras se esgotam rápido; outras servem ao negócio por anos. A categoria que você escolhe muda como a compra aparece nos relatórios.
Regra prática
- Itens pequenos ou de curta duração (cabos, mouse, material de escritório): categorize como Office Supplies. São despesas.
- Itens maiores que duram mais de um ano (notebook, celular, câmera, mesa, cadeira): categorize como Equipment & Furniture. São registrados como ativos da empresa e aparecem no Balance Sheet.
Como registrar
- Quando a compra aparecer em Transactions, abra-a.
- Defina a Category como Equipment & Furniture (ou Office Supplies para itens pequenos).
- Em Description, escreva o que é e onde está o recibo, por exemplo "MacBook Pro para design. Recibo: Drive 2026-10".
- Clique em Confirm e guarde o recibo (veja O que fazer com seus recibos).
Sobre dedução de impostos
Equipamentos usados no negócio normalmente são dedutíveis, mas as regras de quando e quanto deduzir dependem do item e da sua empresa. Seu contador decide como tratar o item na declaração. Registrá-lo como Equipment & Furniture, com o recibo, dá a ele o que precisa.
Se você também usa o item para fins pessoais, avise seu contador. Normalmente só a parte de uso no negócio é dedutível.
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