Sua rotina semanal de 10 minutos

Dez minutos uma vez por semana bastam para manter sua contabilidade em dia. Escolha um dia fixo, como sexta de manhã, e siga estes passos.

1. Atualize. Em Bank Accounts, clique em Refresh transactions para trazer as movimentações mais recentes dos bancos e do Stripe.
2. Zere o Pending review. Abra Transactions > Pending review. Em cada transação, confira o contato e a categoria sugeridos pelo Fyn e clique em Confirm (veja Gerenciando transações). Na dúvida, pergunte ao Fyn.
3. Guarde os recibos da semana. Mova os recibos e notas recebidos na semana para sua pasta de recibos, com nomes fáceis de encontrar depois (veja O que fazer com seus recibos).
4. Registre o que ficou fora do banco. Pagamentos em dinheiro ou despesas que você pagou com recursos pessoais não aparecem automaticamente. Registre agora (veja Registrando pagamentos em dinheiro e Despesas pessoais e da empresa).
5. Confira suas invoices. Em Invoices, veja Awaiting payment e Overdue e cobre os clientes que ainda não pagaram.
6. Dê uma olhada no Dashboard. Veja Revenue, Total Costs & Expenses e Net Income. Se algum número parecer estranho, encontre a transação por trás dele agora, enquanto você ainda lembra.

Fazendo isso toda semana, o Checklist de fechamento mensal leva só alguns minutos no fim do mês.