Tu rutina semanal de 10 minutos

Diez minutos una vez por semana bastan para mantener tu contabilidad al día. Elige un día fijo, como el viernes por la mañana, y sigue estos pasos.

1. Actualiza. En Bank Accounts, haz clic en Refresh transactions para traer los movimientos más recientes de tus bancos y de Stripe.
2. Limpia Pending review. Abre Transactions > Pending review. En cada transacción, revisa el contacto y la categoría que sugirió Fyn y haz clic en Confirm (ver Gestión de transacciones). Si tienes dudas, pregúntale a Fyn.
3. Guarda los recibos de la semana. Mueve los recibos y facturas que recibiste esta semana a tu carpeta de recibos, con nombres fáciles de encontrar después (ver Qué hacer con tus recibos).
4. Registra lo que quedó fuera del banco. Los pagos en efectivo o los gastos que pagaste con fondos personales no aparecen automáticamente. Regístralos ahora (ver Registrar pagos en efectivo y Gastos personales y de la empresa).
5. Revisa tus invoices. En Invoices, mira Awaiting payment y Overdue, y haz seguimiento a los clientes que no han pagado.
6. Echa un vistazo al Dashboard. Revisa Revenue, Total Costs & Expenses y Net Income. Si un número se ve raro, busca ahora la transacción detrás de él, mientras todavía lo recuerdas.

Si lo haces cada semana, el Checklist de cierre mensual te tomará solo unos minutos a fin de mes.